Quelles sont les précautions lors de la migration des données de messagerie vers Outlook? – Restauration du courrier et des fichiers | Enquête d’entreprise, Migration complète PROSPI

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[Illustration facile-priorité de la correspondance A B C ]]

Quelles sont les précautions lors de la migration des données de messagerie vers la nouvelle version d’Outlook?

10-4-167 Minami 1er Ouest, Chuo-Ku, Sapporo
Bâtiment Kokoku Daiichi 6F
Direct Tel: 011-272-0600

2-7-3 Kanda Sudamachi, Chiyoda-ku, Tokyo
Vort Akihabara Building 5F
Direct Tel: 03-6206-0970

1-1-25 Ogimachi, Naka-Ku, Yokohama
KINGEVILLE 4F
Direct Tel: 050-2018-0428

2-38-2, Nakamura-ku, Nagoya
Bâtiment d’orchidée 5F
Direct Tel: 052-414-7561

1-1-3 UMEDA, KITA-KU, OSAKA
Station d’Osaka N ° 3 Bâtiment 7F
Tél direct: 06-6131-8423

Station 1-3-6 Hakata, Hakata-Ku, Fukuoka
3e Hakata SEII Building 11F
Direct Tel: 092-452-7705

Réception du pays

Qu’est-ce qu’une méthode électronique de stockage de livres de livres? Guide des contribuables afin que ce ne soit pas un problème en réponse à la mandification en 2024

Dans cet article, nous avons expliqué le contour de la méthode de stockage des livres électroniques, le but et le changement de révision de manière facile à comprendre que possible
De plus, aux trois points suivants
UN. Électronique
B. Économie de scan
C. Économisez des livres électroniques, etc
Nous expliquons ce que nous devons faire et comment les gérer et expliquer trois modèles du chapitre 5 dans la façon de se préparer
・ 5-1. Tous les numérisations
・ 5-2. Combinaison de pièce obligatoire et de préservation du papier / électronique
・ 5-3. E -digit uniquement dans les parties qui nécessitent une réponse à la mandification

  • 1. Qu’est-ce qu’une méthode électronique de stockage de livres de livres?
    • 1-1. Les lois qui rendent les documents de déclaration de revenus possibles avec les données électroniques
    • 1-2. L’objectif est d’améliorer la productivité des opérations liées à la comptabilité
    • ① obligation
    • ② Remplacement des exigences
      • ・ Assouprément significatif
        • Remplacement des exigences de coups horaires
        • Abolition des exigences de traitement du travail de bureau appropriées
        • Abolition du système d’approbation préalable
        • 3-1. L’impact des individus
        • 3-2. L’impact d’une société
        • UN. Trading électronique
          • ◆ Nécessité de répondre à deux exigences importantes [vérité et visibilité]
            • [Exigences de vérité]
            • [Exigences visuelles]
            • Avantages des documents de trading du stockage papier à la numérisation
              • Réduction des coûts
              • Amélioration de la recherche et de l’efficacité commerciale des documents de livre
              • Promotion et établissement de télétravail
              • 5-1. Tous les numérisations
              • 5-2. Combinaison de pièce obligatoire et de préservation du papier / électronique
              • 5-3. E -digit uniquement dans les parties qui nécessitent une réponse à la mandification
              • 6-1. Les obligations de négociation électronique sont obligées de préserver le commerce électronique en janvier 2024
              • 6-2. Économisez des livres pendant 7 ans

              1. Qu’est-ce qu’une méthode électronique de stockage de livres de livres?

              1-1. Les lois qui rendent les documents de déclaration de revenus possibles avec les données électroniques

              Il s’agit d’une loi qui a permis aux livres nationaux des livres d’impôts tels que des livres, des états financiers et des factures si certaines conditions sont remplies de données électroniques
              Au début, c’était étonnamment rapide,
              En vigueur en juillet 1998
              Amendement de mars 2005 (Scandata est également reconnu sous forme de données électroniques)
              Après cela, certains amendements ont été apportés à plusieurs reprises, et le plus récemment
              Révisé janvier 2022

              Cet amendement a un large éventail d’impactExigences obligatoiresA attiré l’attention

              1-2. L’objectif est d’améliorer la productivité des opérations liées à la comptabilité

              Afin de comprendre cet amendement, il est facile à comprendre en classant les deux suivants

              Trading électronique
              Ce n’est pas un document papier mais une méthode de don et de réception de données. Il correspond aux PDF tels que les factures par Mail E, utilisez des systèmes d’émission de factures Web, des transactions EDI, des serveurs cloud, etc

              Documents nationaux des livres d’impôts
              Il s’agit d’un document lié à la comptabilité qui est obligé d’économiser en vertu de la loi fiscale

              2. Trois points par la révision de janvier 2022

              Dans cette révision, il y a trois points majeurs
              (1) Obligation (2) Remplacement des exigences (3) Renforcement des pénalités

              ① obligation

              Si l’émission et le réception électroniques sont effectués, seule la préservation électronique est valide. Initialement, il est appliqué obligatoire depuis janvier 2022, mais en décembre 2021, une période de grâce pour les obligations a été créée en janvier 2024

              ② Remplacement des exigences

              ・ Assouprément significatif

              Remplacement des exigences de coups horaires

              Horodatage (* 1) L’agence assignée a été grandement atténuée dans les trois jours suivant l’obtention d’un maximum d’environ 2 mois. Par exemple, une facture papier reçue d’un partenaire commercial est également autorisée à préserver les données électroniques par scanner, mais un horodatage était nécessaire

              * 1 horodatage est une technologie utilisée pour prouver que les données ont été créées à ce moment-là, et les données avec un horodatage ne sont pas falsifiées. Les horodatages doivent recevoir un horodatage émis par un opérateur d’entreprise certifié par la Japan Data Communications Association
              Le «Time Business Trust and Security Certification Mark» sera donné au transporteur de timbre-horaire certifié, de sorte que la présence ou l’absence de cette marque sera une mesure facile à comprendre

              ·abolition

              Abolition des exigences de traitement du travail de bureau appropriées
              Abolition du système d’approbation préalable

              ③ Amélioration des pénalités

              Dans les transactions électroniques, les mêmes pénalités que la préservation des scanner ont été fournies
              S’il y a un abus, comme caché ou déguisé, 10% seront ajoutés à la forte taxe supplémentaire causée par des omissions
              (Applicable à la taxe nationale, qui a la date limite de déclaration, etc. après le 1er janvier 2022)

              “Même si la fraude telle que la falsification est saisie en relation avec les données électroniques, article 8, paragraphe 5 de la loi (mesures lourdes pour la forte taxe en cas de déguisement et de dissimulation dans le cas des enregistrements électromagnétiques). De même, 10% Une taxe supplémentaire est ajoutée. ”
              Il y a

              3. Le délai obligatoire est fin décembre 2023! Résumé des impacts qui peuvent être effectués par la révision

              3-1. L’impact des individus

              3-2. L’impact d’une société

              Quatre. [Illustration facile] Liste du classement prioritaire pour la méthode de stockage de livres électroniques

              [Illustration facile-priorité de la correspondance A B C ]]

              Si vous capturez chacune des priorités A à C dans le processus généré à partir de la transaction réelle, vous pourrez imaginer ce dont vous avez besoin pour correspondre plus spécifiquement

              UN. Trading électronique

              1er janvier 2024 Les fichiers générés par les transactions électroniques doivent être préservés électroniques. Seul l’Electronic stocké est reconnu comme un document de déclaration. Autrement dit, Fin décembre 2023, il est nécessaire de se préparer au fonctionnement avec un système de préservation électronique il y a

              ◆ Nécessité de répondre à deux exigences importantes [vérité et visibilité]

              [Exigences de vérité]

              Il y a une exigence de préservation. Le point est Vous devez être en mesure de prouver que c’est une date et une heure objectivesIl est nécessaire de mettre en œuvre toutes mesures de ① à ④

              Sur le matériel de référence (échantillon de divers règlements, etc.)Choses liées au trading électroniqueAinsi, vous pouvez télécharger des échantillons pour les sociétés et les particuliers, il serait donc agréable de vous y référer

              [Exigences visuelles]

              Assurez-vous de pouvoir parcourir les données nécessaires à tout moment État qui peut être organisé et fouillé Il est nécessaire de le garder. Par révision Exigences de recherche Est également atténué “Date de transaction, montant de la transaction, partenaire commercial” Limité à la recherche de trois éléments

              Si vous répondez aux exigences dans Excel, vous devez la liste comme suit

              B. Enregistrer le scanner

              Les documents cibles sont des documents liés aux trading
              Il s’agit d’une copie des documents reçus du partenaire de transaction, les documents créés par eux-mêmes et délivrés au partenaire commercial
              Contrats, citations, commandes, documents de livraison, documents d’inspection, factures, reçus, etc

              Catégorie de documents Documents importants Documents généraux
              Documents directement connectés et liés au flux de fonds et de choses Documents qui ne sont pas directement connectés ou liés au flux de fonds et de choses
              Contrats, documents de livraison, factures, reçus, etc CITATION, document d’inspection, bon de commande, etc

              Si vous souhaitez vérifier la catégorie détaillée,
              Voir la catégorie de numérisation des livres nationaux liés à la taxe dans le document P4 du P4 du document “Electronic Book Preservation Law 1 Questions and réponds [SCANNER CONSERVATION RELATION]”

              Avantages des documents de trading du stockage papier à la numérisation

              Réduction des coûts
              Amélioration de la recherche et de l’efficacité commerciale des documents de livre
              Promotion et établissement de télétravail

              Inconvénients de la numérisation (stockage de numérisation)

              Système ou système de numérisationHorodatageÀInvestissement supplémentaireEst nécessaire

              Les exigences ont été atténuées, mais pour enregistrer des documents dans les données électroniques en tant que documents formels avec le même niveau de fiabilité que le papier, les données stockées sont “des documents originaux qui n’ont pas été falsifiés”Preuve de l’originalitéJ’ai besoin de faire quelque chose

              C. Économisez des livres électroniques, etc

              Liste des livres électroniques Logiciel d’exigences légales de certification Produits
              Jiima confirme les exigences de fonction prescrites dans la loi électronique sur le stockage des livres dans le manuel d’instructions, etc., et a été jugée pour répondre aux exigences légales. Il y a le logo d’authentification suivant

              Cinq. Trois façons de se préparer avant obligatoire

              5-1. Tous les numérisations
              5-2. Combinaison de pièce obligatoire et de préservation du papier / électronique
              5-3. E -digit uniquement dans les parties qui nécessitent une réponse à la mandification

              5-1. Tous les numérisations

              Priorité ABC présentée au chapitre 4 (a). Trading électronique, b. Stockage du scanner C. Il s’agit d’une approche qui déplace tous les livres E -Book, etc. à la préservation sans papier et électronique. Cette méthode est une méthode qui permet aux opérations comptables plus efficaces d’être plus efficaces à long terme. Lorsqu’il est numérisé, il est plus facile de négliger ou d’analyser les données intégralement que sur papier. En plus de répondre à la déclaration de revenus obligatoire, vous pourrez partager et visualiser les résultats financiers internes et les informations comptables au sein de l’entreprise

              5-2. Combinaison de pièce obligatoire et de préservation du papier / électronique

              Il s’agit d’une approche qui combine A + B ou A + C pour promouvoir le stockage électronique

              5-3. E -digit uniquement dans les parties qui nécessitent une réponse à la mandification

              6. Précautions après la modification du livre électronique Sauver Law

              6-1. Les obligations de négociation électronique sont obligées de préserver le commerce électronique en janvier 2024

              6-2. Économisez des livres pendant 7 ans

              Droit des sociétésCela dépend du type de documents ci-dessus, mais pour les livres 7 ans de période de stockage Il est nécessaire, donc même dans le papier ou électronique, nous vous recommandons de considérer les aspects de fonctionnement et de budget de l’opération, du budget, etc. par chaque organisation

              7. Système correspondant à la méthode de préservation des livres électroniques de livres

              12 sélections de logiciels comptables de type cloud pour les sociétés (en février 2022)

              Nom du service Formulaire de provision gratuit procès soutien Frais
              Comptabilité des nuages libre Nuage Téléphone / e-mail / chat 2 380 yens par mois ~ / utilisateur
              Comptabilité cloud de l’argent vers l’avant Cloud / on -premises Téléphone / e-mail / chat À partir de 2 980 yens par mois
              Yayoi comptabilité en ligne Nuage Téléphone / e-mail / chat À partir de 26 000 yens par an
              Comptabilité yayoi Sur -premises Téléphone / e-mail À partir de 44 000 yens par an
              Yayoi pas de déclaration de déclaration bleue en ligne Nuage Téléphone / e-mail À partir de 8 000 yens par an
              Yayoi pas de déclaration bleue Sur -premises Téléphone / e-mail À partir de 12 000 yens par an
              Cloud de magistrat de compte Nuage Téléphone / e-mail 60 000 yens par an / licence
              Superstream-nx Nuage E-mail enquête
              FxSéries cloud Nuage téléphone enquête
              Ministère des finances Nx Cloud / on -premises Téléphone / e-mail 220 000 yens ~ / standalon
              JDL IBEX comptabilité filet Cloud / on -premises Téléphone / e-mail 2 480 yens par mois
              Comptabilité de développement du cloud Nuage Téléphone / e-mail 5 000 yens par mois

              Le produit certifié est organisé sur le site Jiima dans les champs correspondant à la préservation des transactions électroniques B scanné C, qui est donné au chapitre 4. Si vous souhaitez répondre à ABC individuellement, c’est le critère le plus rapide

              8. Il est important de revoir la méthode et le système de sauvegarde avec la correspondance de la méthode de stockage électronique du livre

              Classé dans le chapitre 4, un. Trading électronique B. Stockage du scanner C. Chaque données telles que les livres électroniques, etc., sera sauvegardée

              Recommandé,
              Il s’agit d’une méthode de consolidation des données requises dans le NAS, de création et d’enregistrement des sauvegardes et d’effectuer des sauvegardes secondaires
              C’est l’image suivante

              Jetons un coup d’œil à quatre étapes
              1. Données qui nécessitent un stockage

              UN. Trading électronique et b. Les données qui nécessitent un stockage sont générées chaque jour à partir du stockage du scanner. C. Étant donné que les livres électroniques sont entrés à l’aide d’un logiciel comptable, il existe un moyen d’enregistrer régulièrement des données à l’aide de la méthode d’extraction de données de sauvegarde fournie par le logiciel. Exporter des données avec Excel ou CSV et stocker ces informations

              2. Collectez des fichiers sur NAS / Disque dur
              Sécurisez les données NAS ou disque dur, consolidez et enregistrez des données B C
              Si vous considérez le risque de défaillance dure, il est recommandé d’utiliser le NAS avec une configuration de duplication (RAID1)

              3. Créer une sauvegarde
              Créez et enregistrez les données de sauvegarde des données intégrées dans le logiciel de sauvegarde

              Quatre. Sélectionnez la destination de stockage secondaire
              Considérant non seulement les catastrophes mais aussi les risques tels que les logiciels malveillants et les dommages aux ransomwares, les destinations de stockage secondaires sécurisées et stockent des fichiers de sauvegarde